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一、为维护和保障第十八届西博会参与各方利益，紧抓安全工作，进一步完善安全管理体制，促进西博会持续健康发展，第十八届西博会要求所有搭建单位均须购买单个展台保额不低于人民币500万元的保险。其保险范围包括但不限于展览会建筑物损坏、雇请工作人员及第三方人身伤害。
二、凡在护肤品纸盒包装、传播姿料、呈现实体模型等全部在展场出现了的呈现知识中在拆迁中遇到欧洲国家最新地图、边境线规模、领土主权面積等统计数据、视频和文字背景等知识请应用国内中国工程测量局核准的标准单位地图地图及相关的数据源，并提前1个月设定填写信息组委会核验中。经一些部核验中后若有必须要校正信息将以书面形式温馨提示，拒不接受改换者，组委就有权谢绝其展示出。
三、展览品物流快运运输及在外展览品通關详情《十八届西博会物流快运路网要点》。
四、9号馆所有展位在搭建前须对展位区域采取保护措施：首先铺设一层保护地毯，再在地毯上铺设木板方可进行展位搭建。若造成场地损坏须照价赔偿。